Privacybeleid

Domstolat hecht waarde aan uw privacy. Op deze pagina leest u welke gegevens wij via deze website verzamelen, waarom, en hoe lang wij ze bewaren.

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Small World Hubertus Ruijgrok, handelend onder de naam Domstolat
Ulica Chłopska 11, 58-520 Janowice Wielkie, Dolny Śląsk, Polen
E-mail: info@domstolat.com
Telefoon: +48 510 098 489 (Polen) of +31 6 24587928 (Nederland)

Welke gegevens verzamelen wij?

Aanvraagformulier

Als u een verblijf aanvraagt, vragen wij om uw naam, e-mailadres, mobiele telefoonnummer, de gewenste aankomst- en vertrekdatum, het aantal personen, het aantal slaapkamers en eventuele opmerkingen. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om u een aanbod op maat te kunnen sturen en om over uw verblijf met u te communiceren.

Contactformulier

Als u het contactformulier gebruikt, vragen wij om uw naam, e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer en uw bericht. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden.

Gastenboek

Als u een bericht achterlaat in het gastenboek, worden uw naam, e-mailadres en bericht opgeslagen, samen met uw IP-adres en uw browser (user agent). Elk bericht wordt eerst gecontroleerd met Turnstile van Cloudflare (zie hieronder) en daarna door de eigenaar beoordeeld; pas na goedkeuring worden uw naam en bericht op de website getoond. Uw e-mailadres wordt nooit gepubliceerd. Na goedkeuring komen uw naam en e-mailadres ook in het adresboek van het beheersysteem; die vermelding wordt 24 maanden na uw laatste bericht automatisch verwijderd.

Bezoekersstatistieken

Om te zien hoeveel pagina’s er worden bekeken en welke pagina’s het meest gelezen worden, houdt deze website eenvoudige statistieken bij met Koko Analytics. Dat gebeurt zonder cookies en zonder dat u als bezoeker herkend wordt: er worden geen IP-adressen of andere persoonsgegevens opgeslagen. De cijfers blijven op de server van deze website en worden met niemand gedeeld.

Beveiliging

Om de website te beschermen tegen inbraakpogingen en misbruik, registreert een beveiligingsplugin (Wordfence) de IP-adressen van inlogpogingen en van verzoeken die worden geblokkeerd. Die gegevens worden alleen gebruikt om de website te beveiligen. Deze gegevens worden na 30 dagen automatisch verwijderd.

Nieuwsbrief

Als u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, bewaren wij uw e-mailadres en de taal waarin u zich aanmeldde. Dat gebeurt met MailPoet, in het beheersysteem van deze website zelf. U ontvangt eerst een e-mail om uw aanmelding te bevestigen; pas daarna bent u aangemeld. De nieuwsbrief verschijnt een paar keer per jaar en wordt vanaf de website zelf verstuurd, via de mailserver van onze hostingpartij Hoasted, zonder externe verzenddienst. Wij houden niet bij of een nieuwsbrief wordt geopend of op welke links wordt geklikt. In elke nieuwsbrief staat een link waarmee u zich met één klik afmeldt.

Waar worden uw gegevens bewaard?

Berichten die u via de formulieren verstuurt, worden per e-mail verzonden naar info@domstolat.com en daarnaast opgeslagen in het beheersysteem van deze website, dat draait op de server van onze hostingpartij Hoasted. Het beheersysteem bewaart bij elke aanvraag of elk bericht, naast de velden die u invult, ook uw IP-adres, uw browser (user agent) en het adres van de pagina, ook bij berichten die als spam worden herkend. Toegang tot het beheersysteem hebben alleen de eigenaar van Domstolat en de webdesigner die de website onderhoudt, met een eigen beheerdersaccount.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Aanvragen en berichten die u via de formulieren verstuurt, worden 24 maanden na ontvangst automatisch van de website verwijderd. Uw vermelding in het adresboek van het beheersysteem wordt 24 maanden na uw laatste contact met ons verwijderd. In de back-ups van onze hostingpartij blijven deze gegevens daarna nog maximaal zes maanden bewaard. De kopieën in onze mailbox verwijderen wij elk halfjaar zodra ze ouder zijn dan 18 maanden; zo bewaren wij een aanvraag nooit langer dan twee jaar. Gegevens die horen bij een daadwerkelijke boeking bewaren wij zolang dat wettelijk verplicht is voor onze administratie. Berichten in het gastenboek blijven staan zolang de website bestaat, tenzij u ons vraagt ze te verwijderen.

Cookies en diensten van derden

Deze website plaatst zelf geen tracking- of advertentiecookies. Wel gebruiken wij drie onderdelen van derden:

Google Maps — de kaart met onze ligging wordt pas geladen wanneer u zelf op ‘Toon de kaart’ klikt. Zolang u niet klikt, wordt er geen contact gelegd met Google. Na uw klik kan Google gegevens over uw bezoek verwerken.
YouTube — de videotour wordt pas geladen wanneer u zelf op de afspeelknop klikt, en dan van youtube-nocookie.com, de privacyvriendelijke variant van YouTube. Zolang u niet klikt, wordt er geen contact gelegd met YouTube. Na uw klik kan YouTube (Google) gegevens over uw bezoek verwerken.
Cloudflare Turnstile — het aanvraagformulier, het contactformulier en het gastenboek zijn beveiligd tegen spam met Turnstile van Cloudflare. Turnstile wordt alleen geladen op de pagina’s met een van die formulieren. Cloudflare verwerkt daarbij technische gegevens van uw browser, zoals uw IP-adres, uitsluitend om te controleren of het formulier door een mens wordt ingevuld. Turnstile plaatst geen cookies. Het aanmeldformulier voor de nieuwsbrief gebruikt de eigen controle van MailPoet, zonder derde partij.

Daarnaast plaatst de website één eigen, functionele cookie: WP_SESSION_COOKIE. Die hoort bij het onderdeel dat de beschikbaarheid van de woningen bijhoudt en onthoudt alleen een willekeurige sessiecode. Hij bevat geen persoonsgegevens, wordt niet gebruikt om u te volgen, wordt niet met anderen gedeeld en verloopt na 30 minuten.

De beschikbaarheidskalender haalt alleen de geboekte data op uit onze agenda bij FeWo-direkt. Namen of andere gegevens van gasten worden daarbij niet overgenomen.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Stuur daarvoor een e-mail naar info@domstolat.com. Wij reageren binnen vier weken.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder voor gegevensbescherming.

Heeft u een vraag over dit privacybeleid? Neem gerust contact op.